Penerapan teknologi digital kini menjadi peranan penting dalam pengelolaan administrasi kependudukan yang efektif. Dengan mengintegrasikan teknologi digital, proses pendaftaran, pengelolaan, dan akses informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. Digitalisasi tidak hanya membuat tugas administrasi menjadi lebih mudah, tetapi juga memastikan penyimpanan data lebih terorganisir dan mudah diakses. Hal Ini dapat menghasilkan peningkatan kualitas layanan publik dan efisiensi administrasi secara keseluruhan. Dalam hal ini, Seftyan Andriyano Nugraha, seorang mahasiswa KKN tim II Undip 2024 bergandengan dengan dukcapil untuk mendigitalisasi identitas kependudukan sebagai solusi untuk memperbaiki efisiensi dan akurasi data penduduk.
Program digitalisasi identitas kependudukan ini mencakup dua metode utama yang dimaksudkan untuk menjamin pendaftaran data yang efisien dan akurat. Metode door-to-door dimaksudkan untuk mencapai setiap rumah secara langsung, sehingga setiap penghuni dapat didata dan terdaftar dengan cermat dalam sistem. Metode ini memungkinkan pengumpulan data yang menyeluruh dan mengurangi kemungkinan individu terlewatkan.Selain itu, program ini juga diadakan dengan mengumpulkan warga di dalam satu tempat sebagai bagian dari proses registrasi. Metode ini dapat memfasilitasi pendaftaran secara terkoordinasi dan efisien, sehingga mempercepat proses. Dengaan terlaksananya kedua metode tersebut, diharapkan data identitas kependudukan yang dikumpulkan akan lebih akurat, lengkap, dan siap untuk integrasi kedalam sistem digital yang baru.
Harapan dari terlaksananya program ini adalah terbentuknya database identitas kependudukan yang mudah diakses, sehingga pada gilirannya dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dan administrasi di Desa Mergowati. Dengan adanya sistem digital yang lebih efisien, proses administratif seperti pembuatan dokumen resmi dan layanan terkait dapat dilakukan dengan lebih tepat dan cepat. Implementasi sistem ini diharapkan tidak hanya menyederhanakan prosedur administrasi tetapi juga meningkatkan responsivitas dalam pelayanan kepada masyarakat.
Oleh Seftyan Andriyano Nugraha
S1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro
Dosen Pembimbing Lapangan: Rabith Jihan Amaruli, S.S., M.Hum.
Tuliskan Komentar anda dari account Facebook